Hyvät kokouskäytännöt yhdistystoiminnassa

Vakiintuneet kokouskäytännöt auttavat onnistuneen kokouksen järjestämisessä. Sivuiltamme löydät tarpeellisen tiedon kokouksista yhdistystoiminnassa, hyviä käytännön vinkkejä muun muassa etäkokousten järjestämiseen sekä paljon erilaista materiaalia kokousten tueksi.

Ajankohtaista

Etäosallistumista ja -kokouksia mahdollistanut lainsäädäntö ei vähentänyt perinteisten kokousten suosiota yhdistyksissä

Oikeusministeriö selvitti heinäkuussa 2022 voimaan tulleiden yhteisölakien etäosallistumista ja etäkokouksia koskevan sääntelyn käyttöönottoa.

Lue lisää

Näin järjestät kokouksen

Lähde aina liikkeelle siitä, minkä tyyppistä kokousta olet järjestämässä – kaikki kokoukset eivät ole samanlaisia, joten kokouksen luonne vaikuttaa sen kulkuun. Tutustu niin kokoustyyppeihin, ennakkojärjestelyihin kuin kokouksen jälkeen huolehdittaviin asioihin.

Kokouksen luonteen vaikutus kokouskäytäntöihin

Kokoukset ovat aina myös viestintää ja vuorovaikutusta. Kokouksissa on kommunikoitava niin, että tulee ymmärretyksi ja kuuntelee myös toisten näkemyksiä. Kaikilla osallistujilla on mahdollisuus vaikuttaa, mutta vain julkituotu mielipide vaikuttaa kokouksen päätökseen. Yhdistyksen kokouksissa on tärkeää mahdollisimman avoin ja keskusteleva ilmapiiri.

Lue lisää eri kokoustyypeistä

Resurssit ja toiminta-ajatus antavat pohjaa päätöksenteolle

Jos näitä päätöksenteon lähtökohtia ei huomioida, yhdistyksen toiminta-ajatus hukkuu helposti yksittäisten pienten ja suurten asioiden viidakkoon. Omien resurssien sekä toiminta-ajatuksen huomioiminen päätöksenteossa auttaa tekemään valintoja ja asettamaan asioita tärkeysjärjestykseen. Asioista päätettäessä on myös tärkeä muistaa miettiä, kuinka ja milloin asiat toteutetaan käytännössä. Vastuun jakaminen on olennainen osa yhdistyksen päätöksentekoa.

Kuinka valmistautua kokoukseen?

Toimiva kokous